دو بخش از مشکل‌ترین اقدامات در زمان اپلای کردن تهیه Portfolio و نوشتن به زبان انگلیسی با اهدافی همچون مکاتبه با اساتید، CV، SOP و همچنین بخش Writing  در آزمونهای آیلتس، تافل و جی آر ای می‌باشد. از آنجا که هر کدام از این دو بخش جزو مهمترین و اصلی‌ترین اقدامات در زمان اپلای کردن می‌باشد بایستی به طور کامل، دقیق و با کیفیت بالا انجام گیرند. از همین رو برای افزایش میزان آمادگی در دانشجویانی که قصد اپلای دارند، پس از برگزاری همایش دو کارگاه ویژه با عناوین  Academic Writing  و  Portolio با ظرفیت محدود برگزار می‌گردد. حضور در این کارگاه‌ها که به طور خاص و تنها پس از همایش Study Abroad برگزار می‌گردد برای افرادی که در سال 2018 قصد اپلای و ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند ضروری به نظر می‌رسد.