از آنجا که بسیاری از افرادی که قصد ادامه تحصیل در خارج از ایران را دارند اطلاعات کافی برای شروع اقدامات مورد نیاز ندارند، در بسیاری از موارد با افرادی که تخصصی در رشته های معماری و شهرسازی ندارند مشاوره کرده و اطلاعات نه چندان دقیق و در بعضی مواقع اشتباه و بی‌ربط به آنها داده می‌شود که موجب می‌گردد در پروسه اپلای آنها زمان زیادی تلف گردد. از این رو گروه فضای پویا با بهره‌گیری از افراد مجرب و کارآزموده در زمینه اپلای برای کشورهای مختلف در رشته‌های معماری و شهرسازی به صورت کاملا تخصصی و در جلسات مشاوره خصوصی به طور خاص به تحلیل وضعیت هر دانشجو پرداخته و با توجه به وضعیت تحصیلی و قابلیت‌هایی که دارد، پیشنهاداتی برای انتخاب دانشگاه به او داده خواهد شد، که عمدتا برای هر نفر 10 الی 15 دانشگاه در سرتاسر دنیا پیشنهاد می‌گردد. همچنین برنامه زمان‌بندی دقیق برای انجام امور مربوط به اخذ پذیرش از ابتدا تا لحظه اخذ ویزا ارائه می‌شود. 

متقاضیان می‌توانند برای مشاوره خصوصی از طریق تماس تلفنی هماهنگی‌های لازم را انجام دهند.